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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Paie
Description
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Nous recherchons un Assistant Paie motivé et rigoureux pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. En tant qu'Assistant Paie, vous serez chargé de soutenir le processus de paie en assurant l'exactitude des données salariales, le respect des délais et la conformité aux réglementations en vigueur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires RH, les comptables et les employés pour garantir un traitement efficace et confidentiel de la paie.
Vos principales missions incluent la collecte et la vérification des informations relatives aux heures travaillées, aux congés, aux absences et aux primes. Vous serez également responsable de la saisie des données dans le logiciel de paie, de la préparation des bulletins de salaire, de la gestion des déclarations sociales et du suivi des cotisations. Vous devrez également répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les fiches de paie et les retenues.
Ce poste requiert une excellente organisation, une grande attention aux détails et une bonne connaissance des législations sociales et fiscales. Une expérience préalable dans un poste similaire est fortement souhaitée. La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des logiciels de paie est indispensable.
Nous offrons un environnement de travail dynamique, des opportunités de formation continue et une réelle possibilité d’évolution au sein de notre entreprise. Si vous êtes passionné par les chiffres, le respect des règles et le service aux collaborateurs, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Collecter et vérifier les données de paie
- Saisir les informations dans le logiciel de paie
- Préparer les bulletins de salaire
- Gérer les déclarations sociales et fiscales
- Assurer le suivi des congés et absences
- Répondre aux questions des employés sur la paie
- Veiller au respect des délais de traitement
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Collaborer avec les services RH et comptabilité
- Participer aux audits internes de paie
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en comptabilité, gestion ou ressources humaines
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire
- Bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale
- Maîtrise des logiciels de paie (ex : Sage, ADP)
- Excellente maîtrise d’Excel
- Rigueur et sens du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes capacités de communication
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et sens de l’organisation
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion de la paie ?
- Quels logiciels de paie maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des données ?
- Avez-vous déjà géré des déclarations sociales ?
- Comment gérez-vous les erreurs de paie ?
- Êtes-vous à l’aise avec Excel ?
- Comment restez-vous informé des évolutions légales ?
- Avez-vous déjà travaillé avec un service RH ?
- Quel est votre délai moyen pour traiter une paie ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans ce domaine ?
